Gudaträdet är en invasiv art som inte hör hemma i vår fauna. Det har påträffats på vårt område vid Sjötorpsvägen 17. Trädet har grävts upp och destruerats. Fyndet har dessutom rapporterats till artdatabanken. Medlemmarna uppmanas att hålla utkik efter detta träd. Hittar ni något så meddela Stefan Arvidsson som är grönområdesansvarig via e-post stefan.s.arvidsson@gmail.com eller per telefon 070-631 55 57.
Kallelse till årsstämma 2021
Medlemmar i Stora Sjötorp Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma söndagen 9 maj 2021 kl. 11.00.
Årsstämman kommer att hållas digitalt (Teams). Länk för att ansluta till mötet skickas ut i god tid innan. Dessutom finns 4 fysiska platser tillgängliga vid Garnhuset. Anmälan görs enligt särskild instruktion.
Dagordning
Medlemmar erinras om att årsavgiften som fastställs på stämman ska finnas på Samfällighetens konto senast 2021-06-30. Betalning görs genom inbetalning till bankgiro 5305-2908.
Eventuella fullmakter ska skickas till ordföranden innan stämman påbörjas med e-post till susannwiking@gmail.com så att röstlängd kan upprättas. Observera att ombud ej får företräda mer än 3 medlemmar.
OBS!
Alla handlingar har skickats via e-post till alla fastighetsägare. Har ni inte fått handlingarna så beror det kanske på att ni bytt e-postadress. Glöm därför inte att meddela er rätta e-postadress då en del information, t ex bilagorna till denna kallelse, endast skickas via e-post.
Medlemmar erinras om att årsavgiften som fastställs på stämman skall finnas på Samfällighetens konto senast 2021-06-30. Betalning görs genom inbetalning till bankgiro 5305-2908.
Eventuella fullmakter, stående fullmakter skall anmälas vid registreringen före stämman då röstlängden upprättas.
Ombud får ej företräda mer än tre medlemmar.
Stigande vattenstånd med översvämningar och erosion är ett problem runt Skånes kust. Trelleborgs kommun har genomfört en kustskyddsutredning som är en idéstudie för högvattenskydd längs Trelleborgs kuststräcka utanför tätorten.
Utredningen kan laddas ner här:
https://app.box.com/s/iu7pmq0s8avyq24bs7tipbaefkn0ku5x
Årsstämman 2020 genomfördes som planerat den 9 maj vid Garnhuset i Beddingestrand. På grund av den rådande Corona-situationen hölls stämman utomhus. Protokoll från årsstämman kommer att skickas ut till medlemmarna via e-post.
Lördagen 25 april 2020 genomfördes en lyckad städdag! Drygt 20 medlemmar ställde upp och hjälptes åt att snygga till gemensamma grönytor, tvätta brevlådor mm.
Kallelse till årsstämma 2020
Medlemmar i Stora Sjötorp Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma lördagen 9 maj 2020 kl. 10.00.
Årsstämman kommer att hållas i Garnhuset, Beddingestrand.
Dagordning
OBS!
Alla handlingar har skickats via email till alla fastighetsägare. Har ni inte fått handlingarna så beror det kanske på att ni bytt emailadress. Glöm därför inte att meddela er rätta emailadress då en del information, t ex bilagorna till denna kallelse, endast skickas via email.
Medlemmar erinras om att årsavgiften som fastställs på stämman skall finnas på Samfällighetens konto senast 2020-06-30. Betalning görs genom inbetalning till bankgiro 5305-2908.
Eventuella fullmakter, stående fullmakter skall anmälas vid registreringen före stämman då röstlängden upprättas.
Ombud får ej företräda mer än en medlem.
Särskilda arrangemang vid årsstämma 2020-05-09 på grund av risk för smittspridning av viruset COVID-19
Enligt Stora Sjötorp Samfällighetsförenings stadgar § 13 ska årsstämma hållas i maj månad. Enligt nu gällande direktiv är inte sammankomster med mer än 50 personer tillåtna. Styrelsen har vid sammanträde 2020-04-21 beslutat att årsstämman ska hållas som planerat 2020-05-09 men med vissa förändringar. Detta under förutsättning att nya direktiv inte utfärdas som skulle omöjliggöra genomförandet av årsstämman.
För närvarande bedömer Folkhälsomyndigheten att risken för spridning av viruset är mycket hög. Rekommendationerna från myndigheten för att begränsa risken för generell smittspridning är bland annat att undvika stora folksamlingar och trängsel. Om man inte kan undvika folksamling så bör tiden som spenderas i en folksamling minimeras.
Stora Sjötorp Samfällighetsförening värnar om föreningens medlemmar liksom deras möjlighet att på årsstämman utöva sina rättigheter. Med anledning av detta har styrelsen beslutat att vidta särskilda åtgärder vid årsstämman 9 maj 2020. Arrangemanget vid årsstämman 2020 kommer att förändras i förhållande till tidigare årsstämmor på följande sätt.
Omfattningen av den fortsatta spridningen av coronaviruset är alltjämt svår att bedöma och Stora Sjötorps Samfällighetsförenings styrelse följer utvecklingen noggrant. Om ytterligare ändringar rörande årsstämman behöver vidtas kommer information om detta att skickas ut till medlemmarna via e-post.
Styrelsens intention är således att genomföra årsstämman som planerat den 9 maj. Vid tjänlig väderlek kommer stämman att hållas utomhus i anslutning till Garnhuset. I annat fall kommer stämman att hållas inne i Garnhuset.
Städdagen i april förra året blev en succé då ett drygt 30-tal medlemmar ställde upp och hjälptes åt att snygga till gemensamma ytor!
Stora Sjötorp Samfällighetsförening och Framtidsgruppen bjuder in till en gemensam städdag lördagen 25 april. Samling vid grillplatsen kl. 09:30! Anmälan om deltagande görs till Bengt Jönsson på telefon 0705-42 58 49 eller via e-post beachjonsson@gmail.com senast 15 april.
Har du önskemål om några speciella gemensamma ytor som bör åtgärdas kontakta i så fall Bengt Jönsson beachjonsson@gmail.com eller Lasse Nilsson ln.marktradgard@telia.com
På grund av den rådande Coronasituationen blir det ingen grillning hos Bengt och Ann-Christin Jönsson på Snödroppevägen 2 efter städningen.
Tag gärna med grensax eller såg! Väl mött!
Det blev stor uppslutning vid städdagen den 27 april! Trots ihållande regn kom mer än 30 personer för att rensa sly och snygga till allmänna ytor. Efter idogt arbete bjöds på grillad korv hemma hos Ann-Christin och Bengt Jönsson.
Kallelse till årsstämma 2019
Medlemmar i Stora Sjötorp Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma lördagen 11 maj 2019 kl. 10.00.
Årsstämman kommer att hållas i Garnhuset, Beddingestrand.
Dagordning
Medlemmar erinras om att årsavgiften som fastställs på stämman skall finnas på Samfällighetens konto senast 2019-06-30. Betalning görs genom inbetalning till bankgiro 5305-2908.
Eventuella fullmakter, stående fullmakter skall anmälas vid registreringen före stämman då röstlängden upprättas.
OBS!
Alla handlingar har skickats via email till alla fastighetsägare. Har ni inte fått handlingarna så beror det kanske på att ni bytt emailadress. Glöm därför inte att meddela er rätta emailadress då en del information, t ex bilagorna till denna kallelse, endast skickas via email.
Medlemmar i Stora Sjötorp Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma lördagen den 12 maj 2018 kl 10.00.
Årsstämman kommer att hållas i ”Garnhuset” Beddingestrand.
Dagordning
1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justeringsmän
5. Godkännande av kallelse och dagordning och fastställande av röstlängd
6. Styrelsens och revisorernas berättelser
a. Förvaltningsberättelse (Bilaga 1)
b. Årsbokslut (Bilaga 2)
c. Revisionsberättelse (Bilaga 3)
7. Ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
a. Betalningstidpunkt för årsavgiften 2019 och kommande år (Bilaga 4)
b. Förändrade villkor för Sjötorpsvägen (Bilaga 5)
c. Bildande av framtidsgrupp
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd (Bilaga 6)
11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter (Bilaga 7)
12. Val av revisorer och suppleanter (Bilaga 7)
13. Fråga om val av valberedning
14. Övriga frågor
15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
16. Mötet avslutas
Medlemmar erinras om att årsavgiften 1 500 SEK skall finnas på Samfällighetens bankkonto innan årsstämman för att medlem/fastighetsägare skall vara röstberättigad på stämman. För att kunna administrera detta bör betalningen vara gjord senast fredagen den 27:e april 2018.
Betalning görs genom betalning till bankgiro 5305-2908.
Eventuella fullmakter, stående fullmakter skall anmälas vid registreringen före stämman då röstlängden upprättas.
OBS!
Alla handlingar har skickats via mail till alla fastighetsägare. Har Ni inte fått handlingarna så beror det kanske på att Ni bytt mailadress. Glöm därför inte att meddela Er rätta mailadress då en del information, t ex bilagorna till denna kallelse, endast skickas via mail.
Stora Sjötorp samfällighetsförening 