Årsstämma 2019

Kallelse till årsstämma 2019

Medlemmar i Stora Sjötorp Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma lördagen 11 maj 2019 kl. 10.00.
Årsstämman kommer att hållas i Garnhuset, Beddingestrand.

Dagordning

  1. Mötet öppnas
  2. Val av ordförande för stämman
  3. Val av sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän
  5. Godkännande av kallelse och dagordning och fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens och revisorernas berättelser
    • Förvaltningsberättelse (Bilaga 1)
    • Årsbokslut (Bilaga 2)
    • Revisionsberättelse (Bilaga 3)
  7. Ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Framställningar från styrelsen
    • Fastställande av årsavgift 2019
    • Bildande av framtidsgrupp
  9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd (Bilaga 4)
  11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter (Bilaga 5)
  12. Val av revisor och revisorssuppleant (Bilaga 5)
  13. Val av valberedning
  14. Övriga frågor
  15. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
  16. Mötet avslutas

Medlemmar erinras om att årsavgiften som fastställs på stämman skall finnas på Samfällighetens konto senast 2019-06-30. Betalning görs genom inbetalning till bankgiro 5305-2908.

Eventuella fullmakter, stående fullmakter skall anmälas vid registreringen före stämman då röstlängden upprättas.

OBS!  

Alla handlingar har skickats via email till alla fastighetsägare.  Har ni inte fått handlingarna så beror det kanske på att ni bytt emailadress. Glöm därför inte att meddela er rätta emailadress då en del information, t ex bilagorna till denna kallelse, endast skickas via email.

Städdag 27 april 2019

Stora Sjötorp Samfällighetsförening inbjuder till en gemensam städdag lördagen 27 april kl. 09:30. Samling vid grillplatsen.

Anmälan till Bengt Jönsson på telefon 0705-42 58 49 eller via e-mail beachjonsson@gmail.com senast 15 april.

Efter en bra arbetsdag bjuder Bengt och Ann-Christin Jönsson på grillad korv med bröd samt vatten att dricka på Snödroppevägen 2. Önskas annat att dricka medtag detta själv.

Planen för städdagen är följande:

  • Klippning av buskar
    • Längs Sjötorpsvägen norra sida
    • Sjötorpsvägen, ödetomten mitt emot grillplatsen, södra sidan
    • Vitsippevägen 11
    • Snödroppevägen 5
    • Skymmande buxbom vid Brunsbovägen
  • Städning i skog efter trädfällning
  • Grusfyllning vid postlådorna
  • Tvättning av samtliga vägmärken, gatuskyltar och vita stolpar (Bengt tillhandahåller varmt vatten, såpa och borste med långt skaft)

Tag gärna med grensax!

Väl mött!